Algemene voorwaarden
Neem deze vooraf zeker door zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
1. Boekingen
boeking
Indien je Planeet Grime wilt boeken, kan dit via:
- mail naar: planeetgrime@outlook.com
- boekingsaanvraag via de website
Vermeld bij een aanvraag steeds:
- type evenement
- geschat aantal kinderen
- datum, tijdstip en gewenste duur
- locatie
offerte
Een offerte is volledig vrijblijvend.
Een offerte is 7 dagen geldig, ontvangen wij binnen deze dagen geen antwoord, dan gaan wij er van uit dat de boeking niet doorgaat
minimum boeking
Er wordt gewerkt met een minimumboeking van 2 uur.
Voor kleinere events bestaat er de mogelijkheid om per gezicht te boeken. Dit geldt tot 10 gezichten.
Definitieve boeking:
Een boeking is pas definitief wanneer het online formulier, gemaild door Planeet Grime, volledig is ingediend.
Je ontvangt hier tevens een bevestiging van.
2. reiskosten
locatie
De reiskosten worden berekend met GoogleMaps vanaf het centrum van 2340 Beerse.
Er wordt een reiskost gevraagd van €0,45 / km
reisafstand
Bij een locatie in een aangrenzende gemeente van Beerse worden er geen reiskosten in rekening gebracht. Deze gemeenten zijn Malle, Rijkevorsel, Vosselaar, Turnhout en Merksplas
Parkeren
De organisatie voorziet een parkeergelegenheid voor Planeet Grime.
Indien geen parkeerplaats beschikbaar, zijn de parkeerkosten voor de organisatie.
3. annulatie
> 3 weken op
voorhand
Bij annulatie tot 3 weken voor de boekingsdatum, kan u kosteloos annuleren.
< 3 weken op
voorhand
Bij annulatie binnen de 3 weken voor de boekingsdatum, wordt er 25% van de offertekost doorgerekend.
binnen de 5 dagen
Bij annulatie binnen de 5 dagen voor de boekingsdatum, wordt er 50% van de offertekost doorgerekend.
door de grimeur
In geval van ziekte, onterechte behandeling, ongeval of overlijden van de grimeur, overlijden van een familielid of dierbare van de grimeur hebben wij het recht om de opdracht kosteloos te annuleren. Wij zullen u hiervan zo spoedig mogelijk telefonisch of per mail van op de hoogte brengen. Wij zullen er in overleg met u alles aan doen om op zoek te gaan naar een vervangende grimeur zodat uw dag toch succesvol kan verlopen.
4. Foto's
nemen van foto's
Tijdens de schminkopdrachten zal Planeet Grime toestemming vragen aan de opdrachtgever/ ouder/ voogd om een foto te mogen maken van het kind. Deze foto’s zijn uitsluitend bedoeld voor de website en sociale media van Planeet Grime
Instagram: https://www.instagram.com/planeet_grime/
Facebook: https://www.facebook.com/Planeetgrime
website: https://planeetgrime.wixsite.com/planeet-grime
Uit al de foto’s die getrokken worden, gaan er enkele worden geselecteerd om te gebruiken. Deze worden dan geplaatst onder mondelinge toestemming tussen Planeet Grime en de opdrachtgever/ ouder/ voogd.
Foto's van planeet grime
Het is niet toegestaan beeldmateriaal van Planeet grime te gebruiken zonder schriftelijke toestemming!
5. Facturatie
Voorschot
Een boeking van 4 uur of buiten de straal van 10 km buiten Beerse is pas definitief na een voorschot van 10% van de offertekost. Deze dient betaald te worden op de rekeningnummer die vermeld wordt op de factuur.
Betaling
De betaling van de factuur kan ofwel op de dag zelf via Payconiq betaald worden of binnen de 10 werkdagen na de werkzaamheden.
BTW
Planeet Grime is een kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling van belasting. BTW niet toepassing
herinnering
Er wordt een eerste herinneringsmail gestuurd drie dagen voor de vervaldatum vervalt. Op de dag van de vervaldatum volgt een tweede herinneringsmail.
Te late betaling
10 dagen nadat de vervaldatum vervallen is wordt er een derde en laatste herinneringsmail gestuurd waarin Planeet Grime € 5 voor administratieve kosten aanrekent.
Indien de betreffende factuur na 30 dagen na vervaldatum nog niet betaald is, wordt er een aanmaningskost van € 15 aangerekend met een nieuwe factuur.
6. Benodigdheden
Materialen
Organisatie voorziet per artiest:
- 2 stoelen
- 1 tafel van minstens 1mx1m
- Een goed verlichte beschutte plaats tegen natuurverschijnselen!
- Een plaats binnen wordt voorzien bij temperaturen onder de 16 graden!
- De mogelijkheid tot het verversen van water.
weigering
Indien deze voorwaarden niet voldaan worden, heeft Planeet Grime het recht om de opdracht te weigeren!
7. Verantwoordelijkheid
wachtende kinderen
Planeet Grime is geen oppas en kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor wachtende kinderen. De opdrachtgever staat in voor de opvang van de kinderen en het vlot aanschuiven in de rij.
schade of ongevallen
Planeet Grime kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade of ongevallen of andere gebeurtenissen tijdens haar opdrachten buiten haar eigen activiteit.
allergische
reacties
Planeet Grime kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor allergische reacties. Al de producten waar Planeet Grime mee werkt zijn Europees getest en goedgekeurd. De schmink, penselen en sponzen alsook de overige materialen worden na elke opdracht gereinigd en ontsmet. De gebruikte schmink is op waterbasis en is zodoende gemakkelijk met koud water en zeepvrije wasgel te verwijderen. Sommige kleuren kunnen na het wassen een kleurzweem achterlaten op de huid. Deze kleurzweem is makkelijk te verwijderen met een wattenschijfje, gedrenkt in babyolie, olijfolie.
kleding
Planeet Grime kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor geschminkte kinderen die overmatig zweten of zichzelf bevochtigd hebben en dat daardoor schmink op de kleding is gekomen.
gebruik materialen
Planeet Grime geeft geen toestemming aan derden om met onze materialen te werken tenzij zij bekwaam zijn gevonden door Planeet Grime.
huidirritaties
Planeet Grime behoudt zich het recht om bij huidproblemen (eczeem, windpokken, koortslip, elke vorm van irritatie e.d. ) personen te weigeren voor schminkactiviteiten wegens hygiënische redenen. Er kan samen nagedacht worden over alternatieve plaatsen zoals bijvoorbeeld de arm.
weigering
Planeet Grime behoudt het recht om opdrachten te weigeren om ethische, morele of persoonlijke redenen.
vernieling
Bij vernieling of opzettelijke beschadiging tijdens de opdracht van schmink, penselen, schminkkoffer, promomateriaal of ander materiaal dat eigendom is van Planeet Grime, zal dit in rekening gebracht worden ten koste van de opdrachtgever.
Vriendelijke groetjes,
Evelien
